【番町きりんキッズ 会員規約】  5

2009/10/01改訂
2010/8/1改訂
名称
サークル名は、『番町きりんキッズ』とする。
所在地
事務局を、東京都千代田区一番町 オフィスARKに置く。
定期学習会および不定期イベントの開催場所は、必要に応じて手配するものとする。
目的
本サークルは、多国籍居住の当地域の子供たちに、英語学習・異文化理解の機会を提供し、未来の国際人を育てるお手伝いをすることを目的とした地域密着の非営利活動団体です。定期的かつ継続的な英語レッスンと不定期にイベントを開催することで、会員の語学学習および異文化理解に貢献します。
役員
本サークルに、次の役員を置く。
代 表: 1名
副代表: 1名
会 計: 1名
監 査: 1名
代表
代表は、サークルを代表し、運営する。
活動期間および会計年度
活動期間および会計年度は、原則として毎年4月1日から翌年3月31日の1年間とする。
入会入会について
現在は、ご入会を随時受け付けております。
代表者連絡先宛てに『体験レッスン』をお申し込みください。
定員に達しました際には、入会をお断りする場合もございますので、予めご了承ください。
現在は、随時受け付けております。サークルホームページの入会申込フォームより必要事項をご入力の上、お申し込みください。または、体験申込フォームより『体験レッスン』のご予約を頂き、体験終了後 入会申込書をご提出の上、お申し込みください。入会申込書、入会金、入会月の月謝のご入金をもって入会手続きの完了となります。定員に達しました際には、入会をお断りする場合がありますので、ご了承ください。
費用について
参加費用や月謝などの詳細については、各クラス案内をご参照ください。
1.入会時に入会金として3150円を申し受けます。
なお、納入後の入会金等の払い戻しは一切行っておりません。
2.参加費用や月謝などの詳細については、各クラス案内をご参照ください。
受講料については、受講日の前月末日までに指定のゆうちょ銀行口座あてにお振り込みください。出席・欠席に関わらず、月額の受講料は全額納入していただくものとします。
3.イベントレッスン等、不定期開催のレッスンについては、受講料とは別にイベント参加費、教材費、飲食費などがかかる場合がございます。 4.2ヶ月以上受講料を滞納した方は、自動的に退会扱いとさせていただきますので、予めご了承ください。
入会金について
入会申請における所定の手続きには、役員会がその額を決定する「入会金」の支払いを含む。
なお、「入会金」とは、会員が会員向けサービスを受ける権利を取得するための費用をいい、入会金は役員会が入会を認めた際に会員より領収するものとし、以後は入会後2ヶ月未満のサークル都合による特別な退会の場合を除き、一切返還しません。
遅刻・欠席および振替レッスン
レッスンを欠席する場合、原則として3日前までにご連絡ください。通常のレッスン以外の、同じレベルのクラスで振り替えレッスンを受けられます。当日および前日の欠席連絡については、振り替えできませんのでご注意ください。振り替えはご予約ください。事前にご予約のない振り替えはできません。また、振り替えの予約の変更、振り替えの振り替えはできません。
レッスンを遅刻・欠席をする場合、保護者の方よりご連絡ください。遅刻の場合、必ずレッスンの開始時間より前にご連絡をください。欠席の場合は原則として2日前(48時間)までにご連絡ください。振り替えレッスンは行っておりません。ただし、通常所属しているクラスのレッスン以外の、同じレベルのクラスがある場合に限り、振り替え参加のご相談をお受けいたしますので、都度ご相談ください。振り替えは、完全予約制です。事前にご予約のない振り替えレッスン参加はできません。また、振り替え可能期限は、欠席したレッスンより1ヶ月以内を期限とさせて頂きます。振り替え予約の変更、振り替えの振り替えはできません。予めご了承ください。 ※連絡先メールアドレス: info@kirinkids.com (レッスン当日の連絡は、担当講師にもいただけますようお願い致します)
長期休会
やむを得ない理由により1ヶ月以上お休みされる場合は、休会希望月の前月10日までに休会届けをご提出ください。休会は1ヶ月単位、最長2ヶ月とし、休会費として月額3000円2000円頂戴いたします。休会届けを提出されていない長期欠席は、休会扱いとなりませんので、ご注意ください。
退会
1.退会する月の前月末1ヶ月前までにお申し出ください。
また、月途中の退会による月謝等の返金はできませんので、ご了承ください。
2.他の会員に迷惑となる行為、レッスンやイベントの会場に迷惑となる行為、およびサークル規約に従っていただけない場合は、退会して頂きます。
個人情報の取り扱い
個人情報については、サークル運営目的以外では利用いたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前にお知らせいたします。
また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
ホームページ
『番町きりんキッズ』ホームページやブログにおいて、講師や会員によるレポート、また活動風景の写真などを掲載していきます。
基本的にご了解をいただいた方のみとしておりますが、お気づきの点などございましたら、ご一報いただけたら幸いです。
※サークルホームページURL: http://kirinkids.com
※ブログURL: http://blog.livedoor.jp/kirin_kids/archives/50717564.html
禁止事項
政治・宗教・営業活動、またはサークルに不利益となる行為は、一切禁止いたします。
法定伝染病に感染された方は、医師の証明がない限り参加は禁止となります。
保険
傷害保険には加入しておりません。事故や怪我等には十分ご注意下さい。 教室の施設や備品の取り扱いおよび事故や怪我等には各自で十分ご注意下さい。
当サークルは一切の責任を負いかねますので、予めご了承下さい。
規約改正
本サークルは、必要に応じて随時本規約を改訂することができると共に、本規約に関する事項については細則を定めることができる。
附則
@ サークルの役員は、次の会員とする。
代 表:東京都千代田区一番町 井浦 香織
副代表:東京都千代田区一番町 国友 綾子
会 計:東京都文京区春日2  宮村 冴子
監 査:東京都文京区本郷1  地代所 伸治

A この規約は、2009年1月1日より適用する。
B 2010年1月1日改訂
C 2010年8月1日改訂